Tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten MP Kaubandus OÜ käsittelee Esmakaitse.ee-sivuston kävijöiden ja asiakkaiden henkilötietoja verkkosivuston käytön, ostosten, asiakaspalveluyhteydenottojen ja markkinoinnin yhteydessä. Täältä löydät tietoa tietojen käyttötarkoituksista, palveluntarjoajista, tietojen säilyttämisestä ja oikeuksistasi.
Päivitetty 11.10.2026
1 Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Esmakaitse.ee-sivuston henkilötietojen rekisterinpitäjä on MP Kaubandus OÜ, rekisteritunnus 12686155, osoite Tulika 19, 10613 Tallinn, Viro. Tässä selosteessa sanat ”me” ja ”meidän” viittaavat MP Kaubandus OÜ:öön.
Ota tietosuoja-asioissa ja oikeuksiesi käyttämiseksi yhteyttä osoitteeseen info@esmakaitse.ee. Puhelin: +372 56 562 491. Asiakaspalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin klo 10.00–17.00.
2 Mitä tietoja käsitellään
Tietojen laajuus riippuu siitä, miten käytät verkkosivustoa ja mitä palveluja valitset. Käsiteltäviä tietoja voivat olla:
Yhteystiedot. Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä tarvittaessa yrityksen nimi ja laskutustiedot.
Tilaus- ja toimitustiedot. Tilausnumero, ostetut tuotteet, määrät, hinnat, maksun tila, valittu toimitustapa ja pakettipiste sekä kuriiritoimituksissa toimitusosoite.
Maksu- ja maksunpalautustiedot. Maksutapa, maksun summa ja maksutapahtuman tunnus sekä maksun palauttamiseen tarvittavat tiedot, mukaan lukien tarvittaessa pankkitilin numero. Maksupalveluntarjoaja käsittelee verkkopankin kirjautumistietoja ja maksukortin täydellisiä tietoja omassa maksuympäristössään.
Asiakastilin ja yhteydenottojen tiedot. Tilin käyttöön tarvittavat tiedot, ostohistoria sekä asiakaspalveluun lähetetyt kyselyt, reklamaatiot ja niiden ratkaisemiseen liittyvät tiedot.
Markkinoinnin ja verkkokäytön tiedot. Uutiskirjeen tilaus, suostumusta ja tilauksen peruuttamista koskevat tiedot, IP-osoite, laitteen ja selaimen tiedot, evästeiden tai muiden tunnisteiden avulla saadut verkkokäyttötiedot sekä kampanjoihin liittyvät toimet.
Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi. Tilauksen täyttämisen yhteydessä saamme maksun tilaa koskevia tietoja maksupalveluntarjoajalta ja lähetyksen kulkua koskevia tietoja kuljetusliikkeeltä. Terveystestien tuloksia tai terveydentilasi kuvausta ei tarvita tilauksen tekemiseen.
3 Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Sopimuksen tekeminen ja täyttäminen. Käytämme tarvittavia tietoja ostoksen tekemiseen, maksun vastaanottamiseen, tavaran toimittamiseen, palautusten ja maksunpalautusten järjestämiseen sekä tilausta koskeviin kysymyksiin vastaamiseen. Oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Lakisääteiset velvoitteet. Käsittelemme tietoja kirjanpitoa, verolaskentaa, kuluttajien oikeuksien turvaamista ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.
Oikeutettu etu. Käsittelemme tarvittavia tietoja verkkosivuston turvallisuuden ja toimintavarmuuden takaamiseksi, väärinkäytösten ja petosten ehkäisemiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Arvioimme, että käsittely on tarpeellista eivätkä oikeutesi ja etusi syrjäytä etuamme. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Suostumus. Uutiskirjeiden ja suostumukseen perustuvan markkinoinnin oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Analytiikka- ja mainosevästeet sekä vastaava seuranta edellyttävät etukäteen annettua suostumusta. Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.
Tilauksen täyttämiseen tarvittavat tiedot on annettava ostosta tehtäessä. Ilman niitä tilausta ei välttämättä voida vastaanottaa tai tavaraa toimittaa. Markkinointisuostumus ei ole ostamisen edellytys. Tietosuojaselosteeseen tutustuminen ei itsessään ole suostumus markkinointiin tai seurantaan.
4 Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Luovutamme tietoja palveluntarjoajille kyseisen palvelun edellyttämässä laajuudessa. Palveluntarjoaja voi toimia ohjeidemme mukaisena henkilötietojen käsittelijänä tai oman palvelunsa osalta erillisenä rekisterinpitäjänä.
Montonio. Pankki- ja korttimaksuratkaisussa maksun tekemiseen tarvittavia tietoja käsittelee Montonio Finance UAB. Maksutoimeksiantopalvelujen, maksunpalautusten ja korttimaksupalvelujen tarjoamisessa Montonio Finance UAB toimii erillisenä rekisterinpitäjänä. Montonion kautta käytettävissä toimitus- ja tilaustenhallintapalveluissa Montonio Finance OÜ voi toimia henkilötietojen käsittelijänämme.
ESTO. Jos valitset ESTO-osamaksun, tilaukseen ja hakemukseen liittyvät tarvittavat tiedot luovutetaan ESTO AS:lle. ESTO käsittelee rahoitukseen liittyviä tietoja omien ehtojensa mukaisesti erillisenä rekisterinpitäjänä ja vastaa luottokelpoisuuden arvioinnista sekä rahoituspäätöksestä.
ESTOn ehdot ja tietosuojaseloste
Kuljetusliikkeet. Tavaran toimittamista varten tarvittavat yhteys- ja lähetystiedot luovutetaan valitulle kuljetusliikkeelle, kuten SmartPostille, Omnivalle tai DPD:lle. Kuriiritoimituksessa luovutetaan myös toimitusosoite.
Mailchimp. Käytämme uutiskirjeiden, markkinointilistojen ja sähköpostikampanjoiden hallintaan Mailchimp-palvelua, jonka tarjoaa The Rocket Science Group LLC. Palvelua varten voidaan tarvita sähköpostiosoite, nimi, suostumusta tai tilauksen peruuttamista koskevat tiedot sekä asiaankuuluvat kampanja- ja ostohistoriatiedot. Puolestamme tarjottavissa palveluissa Mailchimp käsittelee tietoja ohjeidemme mukaisesti.
Mailchimpin ja Intuitin tietosuojatiedot
Meta ja Google. Meta-pikselin ja Google Tag Managerin kautta toteutettavien analytiikka- ja mainontaratkaisujen tarkoituksena on verkkokäytön ja mainonnan tehokkuuden mittaaminen sekä olennaisten tarjousten näyttäminen. Näitä ratkaisuja käytettäessä tietojen vastaanottajia voivat olla Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited ja niiden palveluntarjoajat. Käsiteltäviä tietoja voivat olla verkkokäyttötapahtumat, verkkotunnisteet, laitetiedot ja ostotapahtumien tiedot.
Muut palveluntarjoajat ja toimivaltaiset viranomaiset. Tietoja voidaan luovuttaa verkkopalvelun ylläpito-, IT-huolto-, sähköposti- ja kirjanpitopalvelujen tarjoajille sekä tarvittaessa oikeudellisille neuvonantajille. Viranomaisille tietoja luovutetaan lakisääteisen velvoitteen tai muun pätevän oikeusperusteen nojalla.
5 Evästeet ja muut seurantateknologiat
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivusto voi tallentaa laitteellesi. Sivustolla käytetään myös muita teknologioita, kuten pikseleitä ja verkkotunnisteita. Niiden avulla voidaan tukea sivuston toimintaa, arvioida käyntejä ja mitata markkinoinnin tehokkuutta.
Välttämättömät evästeet tukevat verkkosivuston perustoimintoja, kuten ostoskoria, käyttäjän istuntoa ja turvallisuutta. Pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi ehdottoman välttämättömien evästeiden käyttö ei edellytä erillistä suostumusta. Analytiikka- ja mainosevästeet sekä vastaava seuranta edellyttävät etukäteen annettua vapaaehtoista suostumustasi.
Sinulla on oikeus kieltäytyä tarpeettomasta seurannasta ja peruuttaa antamasi suostumus. Peruuta suostumus käyttämällä sen antamisen yhteydessä ilmoitettua vaihtoehtoa. Apua ja lisätietoja saat osoitteesta info@esmakaitse.ee. Peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumuksen perusteella tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Istuntoevästeet ovat yleensä voimassa selainistunnon päättymiseen asti. Pysyvät evästeet säilyvät niille asetetun määräajan loppuun tai kunnes ne poistetaan. Yksittäisten evästeiden tarkoituksesta, voimassaoloajasta ja vastaanottajista voit kysyä osoitteesta info@esmakaitse.ee. Evästeitä voi hallita ja poistaa myös selaimen asetuksissa. Välttämättömien evästeiden estäminen voi haitata ostoskorin tai muiden verkkokaupan toimintojen käyttöä.
6 Uutiskirjeet ja suoramarkkinointi
Lähetämme uutiskirjeitä ja suostumukseen perustuvia tarjouksia, jos olet antanut tähän erillisen suostumuksen. Markkinointiviestejä voidaan mukauttaa mieltymystesi, ostohistoriasi ja kampanjoihin liittyvien toimiesi perusteella asianmukaisen oikeusperusteen rajoissa.
Uutiskirjeiden tehokkuuden arvioinnissa voidaan saada tietoja viestien avaamisesta ja linkkien napsauttamisesta. Tällaista seurantaa käytettäessä on noudatettava sovellettavia suostumus- ja tietosuojavaatimuksia. Tarjouksia sisältävät ostoskorimuistutukset kuuluvat myös markkinointiin.
Voit kieltäytyä markkinoinnista milloin tahansa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai kirjoittamalla osoitteeseen info@esmakaitse.ee. Jos vastustat suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia, lopetamme tietojen käytön tähän tarkoitukseen. Tilausvahvistukset sekä maksua, toimitusta tai reklamaatiota koskevat tarpeelliset viestit ovat sopimukseen liittyviä viestejä, ja niitä voidaan lähettää myös markkinoinnin peruuttamisen jälkeen.
7 Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kansainvälisiä palveluntarjoajia käytettäessä tietoja voidaan käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Esimerkiksi Mailchimpin tietojenkäsittelyehdoissa määrätään tietojen käsittelystä Yhdysvalloissa.
Tällaisissa siirroissa on varmistettava yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukainen suoja. Perusteena voi olla Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös tai asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja tarvittaessa täydentävät toimenpiteet. EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen eli EU-US Data Privacy Frameworkiin voidaan tukeutua vain, jos palveluntarjoaja osallistuu kehykseen ja on sertifioitu kyseistä siirtoa varten.
Mailchimpin voimassa olevissa tietojenkäsittelyehdoissa määrätään Data Privacy Frameworkin käyttämisestä Yhdysvaltoihin tehtävissä siirroissa sekä tarvittaessa vakiosopimuslausekkeiden käyttämisestä. Lisätietoja yksittäisistä siirroista ja suojatoimista tai jäljennöksen niistä voit pyytää osoitteesta info@esmakaitse.ee.
Mailchimpin tietojenkäsittelyehdot
8 Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan kyseisen tarkoituksen täyttämiseen tai laki sitä edellyttää. Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Kirjanpitotiedot. Kirjanpidon tositteita ja niihin liittyviä tarvittavia tietoja säilytetään seitsemän vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana asiakirja kirjattiin kirjanpitoon.
Tilaukset ja ostohistoria. Muita tilaus- ja ostohistoriatietoja säilytetään yleensä kolme vuotta tilauksen täyttämisestä. Pidempi säilytys voi olla tarpeen lakisääteisen velvoitteen, keskeneräisen riidan tai oikeusvaateiden vuoksi.
Asiakastili. Tilin käyttöön tarvittavia tietoja säilytetään tilin voimassaolon ajan. Kun tili suljetaan, sen kannalta tarpeettomat tiedot poistetaan. Tilauksia, kirjanpitoa ja oikeusvaateiden puolustamista varten tarvittavia tietoja säilytetään niitä koskevien määräaikojen mukaisesti.
Asiakaspalveluviestintä. Kyselyn tai reklamaation ratkaisemiseen tarvittavia tietoja säilytetään sen ratkaisemiseen asti ja sen jälkeen niin kauan kuin niitä tarvitaan asiaan liittyvien oikeuksien ja vaateiden puolustamiseen, yleensä enintään kolme vuotta asian ratkaisemisesta.
Markkinointitiedot. Suostumukseen perustuvan markkinoinnin tietoja käytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai niiden käyttötarkoitus päättyy. Suostumuksen todentamiseksi ja markkinointikiellon noudattamiseksi voidaan säilyttää tarvittavat vähimmäistiedot myös markkinoinnin peruuttamisen jälkeen.
Tekniset tiedot ja seurantatiedot. Säilytysaika riippuu tietojen tarkoituksesta, käytetyn palvelun asetuksista ja turvallisuuden takaamiseksi tarvittavasta ajasta. Evästeiden kohdalla noudatetaan niiden voimassaoloaikaa. Tietoturvapoikkeamaan tai riitaan liittyviä tietoja voidaan säilyttää asian ratkaisemiseen ja siihen liittyvien vaateiden vanhentumiseen asti.
9 Tietoturva
Käytämme asianmukaisia organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamiselta, katoamiselta ja tuhoutumiselta. Työntekijöille ja palveluntarjoajille annetaan pääsy tietoihin siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä tai palvelunsa edellyttävät.
Puolestamme toimivien henkilötietojen käsittelijöiden on noudatettava tietosuojavaatimuksia ja tietojenkäsittelysopimuksia. Suojaa asiakastilisi kirjautumistiedot muilta ja ilmoita meille mahdollisesta tilin väärinkäytöstä.
10 Oikeutesi
Sinulla on yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyin edellytyksin seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy tietoihin. Voit saada tietoa siitä, käsitelläänkö tietojasi ja miten niitä käsitellään, sekä jäljennöksen henkilötiedoistasi.
Oikaiseminen. Voit vaatia virheellisten tietojen oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä.
Poistaminen. Voit vaatia tietojen poistamista, jos niiden käsittelylle ei enää ole perustetta. Poistamista voi rajoittaa esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus tai oikeusvaade.
Käsittelyn rajoittaminen. Voit vaatia tietojen käytön rajoittamista laissa säädetyissä tilanteissa, esimerkiksi tietojen paikkansapitävyyden tarkistamisen ajaksi.
Tietojen siirtäminen. Voit saada itse antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
Vastustaminen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sinulla on oikeus vastustaa suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Se ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Sinulla on myös oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi, paitsi laissa sallituissa tilanteissa. ESTOn ehdoissa kuvataan rahoituspäätöksiin liittyvää tietojenkäsittelyä, mukaan lukien mahdolliset automaattiset päätökset ja niiden riitauttaminen.
11 Pyynnöt ja valitukset
Lähetä oikeuksiesi käyttämistä koskeva pyyntö osoitteeseen info@esmakaitse.ee. Pyydämme tarvittaessa tietoja, joiden avulla henkilöllisyytesi voidaan kohtuullisella tavalla varmistaa, jotta tietoja ei luovuteta sivulliselle.
Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on paljon, määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Ilmoitamme jatkamisesta ja sen syistä ensimmäisen kuukauden aikana. Pyyntöjen käsittely on yleensä maksutonta. Laissa sallituissa tapauksissa, esimerkiksi selvästi perusteettoman tai kohtuuttoman pyynnön kohdalla, voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä pyynnöstä perustellen päätöksemme.
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit ottaa yhteyttä Viron tietosuojaviranomaiseen, Andmekaitse Inspektsiooniin, tai puolustaa oikeuksiasi tuomioistuimessa. Andmekaitse Inspektsioonin sähköpostiosoite on info@aki.ee.
Andmekaitse Inspektsioon – Viron tietosuojaviranomainen
12 Tietosuojaselosteen muuttaminen
Päivitämme tietosuojaselostetta, kun palvelumme, tietojenkäsittelymme tai lainsäädännön vaatimukset muuttuvat. Uusi versio julkaistaan Esmakaitse.ee-sivustolla päivityspäivämäärän kanssa. Ilmoitamme olennaisista muutoksista asianmukaisella tavalla. Jos uusi käsittelytarkoitus edellyttää suostumusta, siihen pyydetään erillinen suostumus.